Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist Zug Technology Lab, ein Verein mit Sitz in Zug, Schweiz. Datenschutzanfragen bitte an contact@zugtechnologylab.ch senden. Die vollständige Postadresse und zeichnungsberechtigte Person müssen vor dem Start ergänzt werden.

Bearbeitete Daten

• Kontaktformular: Name, E-Mail, optionale Organisation, gewähltes Thema und Nachricht.
• Bestell- oder Mitgliedschaftskorrespondenz, die per E-Mail gesendet wird.
• Technische Daten für Betrieb und Sicherheit, etwa IP-Adresse, Anfragezeit, Browserangaben und Serverprotokolle.
• Ein notwendiges Sprach-Cookie namens ztl_locale, das bis zu einem Jahr gespeichert wird.

Zwecke

• Anfragen beantworten und Workshops, Mitgliedschaften oder Bestellungen vorbereiten.
• Website betreiben, schützen und Fehler beheben.
• Rechtliche, buchhalterische und dokumentarische Pflichten erfüllen, soweit anwendbar.

Empfänger und Bearbeitung im Ausland

Technische Hosting- und E-Mail-Anbieter können Daten in unserem Auftrag bearbeiten. Je nach Infrastruktur kann dies ausserhalb der Schweiz geschehen. Wir wählen Anbieter und Garantien, die dem Schweizer Datenschutzrecht entsprechen. Die Website verwendet derzeit keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

Aufbewahrung

Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Antwort und die daraus entstehende Beziehung nötig ist. Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen können für gesetzlich vorgeschriebene Fristen gespeichert werden. Technische Protokolle richten sich nach den Sicherheitseinstellungen des Hosting-Anbieters.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen, soweit das Gesetz dies erlaubt, und einer Bearbeitung widersprechen. Anfragen an contact@zugtechnologylab.ch; zur Sicherheit kann ein Identitätsnachweis nötig sein.

Lernkonten

Der Zed-KI-Chat ist freiwillig und wird vom ZTL-Team für betreute Sitzungen einzeln aktiviert. Supabase speichert bis zu sechs Chats pro Lernkonto mit Fragen, Antworten, Modellen, Denk-Einstellungen, einem optionalen Projektfoto pro Chat und Antwortbewertungen. Ein siebter Chat löscht den am längsten ungenutzten Chat samt Foto und Bewertungen. Lernende können Chats selbst löschen; eine Kontolöschung entfernt auch die Chats. Jeder Chat ist auf 30 Fragen begrenzt. Fotos werden vor dem Hochladen verkleinert und neu kodiert, um Metadaten zu entfernen. Ein begrenzter Gesprächskontext und das optionale Foto werden über Supabase an LM Studio im ZTL-Lab übertragen. Die Inferenz erfolgt dort ohne externen KI-Anbieter; die Chat-Speicherung von LM Studio ist für diese Anfragen deaktiviert. Vorübergehende Übertragungsdaten werden getrennt von gespeicherten Chats normalerweise innerhalb von 16 Minuten entfernt. Backups, Infrastruktur- und LM-Studio-Protokolle unterliegen eigenen Aufbewahrungsregeln und Einstellungen. Keine sensiblen Informationen oder Personenfotos teilen. KI-Antworten können falsch oder ungeeignet sein und erfordern Betreuung. Die Sprachfunktion ist freiwillig. Das Mikrofon wird erst nach Klick auf die Aufnahmetaste und Browserfreigabe genutzt. Aufnahmen dauern höchstens 30 Sekunden und werden mit Whisper lokal im Lab transkribiert; Lernende prüfen den Text vor dem Senden. Voicebox erzeugt gesprochene Antworten lokal mit einer synthetischen Stimme. Aufnahmen und Audiodateien sind vorübergehend: Übertragungskopien werden nach Nutzung, Abbruch oder geplanter Bereinigung normalerweise innerhalb von 11 Minuten entfernt. Voicebox-Kopien werden nach der Übertragung gelöscht; bei Unterbrechungen wird dies nach Wiederverbindung erneut versucht. Aufnahmen werden weder im Chatverlauf gespeichert noch zum Klonen von Stimmen verwendet. Geprüfte Fragen und schriftliche Antworten unterliegen der Sechs-Chat-Regel. Backups und lokale Anwendungsprotokolle haben eigene Aufbewahrungsregeln.

ZTL erstellt Lernkonten auf Einladung; bei Kindern wird ein Elternteil oder eine sorgeberechtigte Person einbezogen. Supabase speichert Konto-E-Mail, Anzeigename, Kurszugang, abgeschlossene Lektionen und gespeicherte Arbeiten, damit Lernende ihren Kurs fortsetzen können.

Berechtigte ZTL-Administratoren können Kontodaten, Lernfortschritt und Anmeldezeiten einsehen und Konten verwalten. Für die Kursverwaltung können sie Ort, Alter, Zahlungsstatus, Zahlungsdatum und Referenz erfassen. Ort und Alter werden manuell eingegeben; das Dashboard ortet keine Kinder und erfasst kein Geburtsdatum. Zahlungseinträge sind manuell und enthalten keine Kartendaten. Supabase speichert auch zugewiesene Stufen, Mentoren und private Nachrichten mit Absender, Zeitpunkt und Lesestatus. Lernende und aktuell zugewiesene Mentoren können ihr Gespräch auf der Plattform nutzen; eine Neuzuweisung beginnt ein separates Gespräch. Nachrichten werden beim Konto aufbewahrt und beim Löschen eines beteiligten Kontos entfernt.

Die notwendigen Cookies ztl_access und ztl_refresh erhalten die Anmeldung bis zu 30 Tage. Der Anmeldeverlauf wird ab Aktivierung der Plattform erfasst und beim Konto gespeichert. Beim Löschen eines Kontos werden Lernaufzeichnungen, Orts- und Altersangaben sowie Anmeldeverlauf entfernt. Ein separates Verwaltungsprotokoll behält Aktionsdaten, Kontokennungen und Namen geänderter Felder, ohne frühere Feldwerte zu speichern. Anfragen zu Auskunft, Berichtigung oder Löschung an contact@zugtechnologylab.ch.

Kinder

Eltern oder Sorgeberechtigte sollten Konten und Workshop-Anmeldungen für jüngere Kinder organisieren. Kinder können ihr eingeladenes Lernkonto mit Beteiligung dieser Person nutzen.

Änderungen

Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn sich Website oder Dienstleister ändern. Die aktuelle Fassung wird hier mit Datum veröffentlicht.