Confidentialité

Responsable

Le responsable est Zug Technology Lab, association dont le siège est à Zoug, Suisse. Les demandes peuvent être envoyées à contact@zugtechnologylab.ch. L’adresse postale complète et le représentant habilité doivent être ajoutés avant le lancement.

Données traitées

• Formulaire : nom, e-mail, organisation facultative, sujet choisi et message.
• Correspondance de commande ou d’adhésion envoyée par e-mail.
• Données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité : adresse IP, heure, navigateur et journaux du serveur.
• Un cookie de langue nécessaire nommé ztl_locale, conservé jusqu’à un an.

Finalités

• Répondre et préparer ateliers, adhésions ou commandes.
• Exploiter, protéger et dépanner le site.
• Respecter les obligations légales, comptables et documentaires applicables.

Destinataires et traitement à l’étranger

Des prestataires techniques d’hébergement et d’e-mail peuvent traiter des données pour notre compte, éventuellement hors de Suisse. Nous choisissons des prestataires et garanties adaptés au droit suisse. Le site n’utilise actuellement aucun cookie publicitaire ou analytique.

Conservation

Les demandes sont gardées le temps nécessaire pour y répondre et gérer la relation. Les documents contractuels et comptables peuvent être conservés pendant les délais légaux. Les journaux techniques suivent les réglages de sécurité de l’hébergeur.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression lorsque la loi le permet, et vous opposer au traitement. Écrivez à contact@zugtechnologylab.ch; une preuve d’identité peut être demandée.

Comptes d’apprentissage

Le chat IA Zed est facultatif et activé individuellement par ZTL pour des séances supervisées. Supabase conserve au maximum six conversations par élève, avec questions, réponses, modèles, réglages de réflexion, une photo facultative du projet par conversation et évaluations des réponses. Une septième conversation supprime la moins récemment utilisée, sa photo et ses évaluations. Les élèves peuvent supprimer leurs conversations ; supprimer le compte les efface également. Chaque conversation est limitée à 30 questions. Les photos sont réduites et réencodées avant envoi pour retirer les métadonnées. Un contexte récent limité et la photo facultative transitent par Supabase vers LM Studio au lab ZTL. L’inférence se déroule au lab sans fournisseur IA externe ; le stockage des conversations de LM Studio est désactivé pour ces requêtes. Les données temporaires de transmission sont normalement supprimées sous 16 minutes, séparément des conversations sauvegardées. Sauvegardes, journaux d’infrastructure et journaux LM Studio suivent leurs propres règles et réglages. Ne partagez pas d’informations sensibles ni de photos de personnes. Les réponses IA peuvent être erronées ou inadaptées et nécessitent une supervision. La voix est facultative. Le microphone ne démarre qu’après un clic sur le bouton d’enregistrement et l’autorisation du navigateur. Les enregistrements durent au maximum 30 secondes et sont transcrits localement au lab avec Whisper ; l’élève vérifie le texte avant l’envoi. Voicebox produit les réponses vocales localement avec une voix synthétique. Les enregistrements et fichiers audio sont temporaires : les copies de transmission sont supprimées après usage, annulation ou nettoyage programmé, normalement sous 11 minutes. Les copies Voicebox sont supprimées après transmission, avec de nouvelles tentatives à la reconnexion du lab. Les enregistrements ne sont ni conservés dans les conversations ni utilisés pour cloner une voix. Les questions validées et réponses écrites suivent la règle des six conversations. Sauvegardes et journaux locaux ont leurs propres règles de conservation.

ZTL crée les comptes sur invitation, avec la participation d’un parent ou représentant légal pour les enfants. Supabase conserve l’e-mail, le nom affiché, l’accès au cours, les leçons terminées et les travaux sauvegardés pour permettre de poursuivre le cours.

Les administrateurs ZTL autorisés peuvent consulter les comptes, la progression et les heures de connexion et gérer les comptes. Ils peuvent saisir ville, âge, statut de paiement, date et référence pour administrer le cours. Ville et âge sont saisis manuellement ; le tableau ne localise pas les enfants et ne collecte pas leur date de naissance. Les paiements sont consignés manuellement, sans données de carte. Supabase conserve aussi le niveau attribué, le mentor et les messages privés avec leur auteur, date et statut de lecture. L’élève et son mentor actuel accèdent à leur conversation sur la plateforme ; une nouvelle attribution ouvre une conversation distincte. Les messages sont conservés avec le compte et supprimés lors de la suppression du compte d’un participant.

Les cookies nécessaires ztl_access et ztl_refresh maintiennent la connexion jusqu’à 30 jours. L’historique est enregistré dès l’activation de la plateforme et conservé avec le compte. Supprimer un compte efface ses travaux, ses données démographiques et ses connexions. Un journal administratif distinct conserve les dates d’action, identifiants de compte et noms des champs modifiés, sans leurs anciennes valeurs. Pour l’accès, la correction ou la suppression : contact@zugtechnologylab.ch.

Enfants

Les parents ou représentants légaux doivent organiser les comptes et inscriptions des jeunes enfants. Les enfants peuvent utiliser leur compte invité avec leur participation.

Modifications

Cette notice peut changer avec le site ou ses prestataires. La version actuelle et sa date sont publiées ici.